Documentação Manual do Altis Express

2.7 Consulta código de contas detalhado

2.7 Consulta código de contas detalhado - O relatório de consulta dos códigos de contas detalhado apresenta uma visão completa das ligações e dos custos das ligações realizadas por cada usuário cadastrado.

Tipo de Visualização: Geral ou Quebra de Conta

Geral - O sistema mostra na sequencia por ordem de cadastro dos centros de custos

Quebra por conta - separa os custos por ordem alfabetica de cada usuario independente o centro de custo que o mesmo pertence

Intervalo de período - Período que foi registrada a ligação em formato de data (DD/MM/AAAA);

Intervalo de Horas - Período que foi registrada a ligação em formato de hora (HH/MM/SS);

Intervalo de duração – Duração das ligações pesquisadas;

Central Telefônica: permite a escolha do modelo da central telefônica que deseja consultar ou todos para uma consulta geral;

Gestores: permite selecionar uma área gestora para consulta ou manter a opção “Todas” para uma consulta geral.

Departamento: – Permite selecionar um ou mais departamentos através da seleção dos registros utilizando a Seta (>>) para carregamento da caixa de Filtros

Centro de Custo – Permite selecionar um ou mais centros de custos através da seleção dos registros utilizando a Seta (>>) para carregamento da caixa de Filtros.

Código do centro de custo – Permite filtrar os registros do relatório através do código contábil do centro de custo. A localização da informação pode ser feita pelo preenchimento automático do campo de acordo com as iniciais digitadas.

Grupo de troncos – Permite selecionar um ou mais grupo de troncos através da seleção dos registros utilizando a Seta (>>) para carregamento da caixa de Filtros.

UF Destino – filtra o estado de destino da chamada.

Categoria: Permite selecionar a categoria da ligação que deseja filtrar ou todos para todas as categorias:

Realizadas;

Realizadas e Transferidas;

Realizadas e Não Atendidas;

Recebidas;

Recebidas e Não Atendidas;

Recebidas e Transferidas.

Nome colaborador da conta: Permite selecionar o colaborador para a realizar a pesquisa

Telefone - permite selecionar um número específico para pesquisa.

Número do Ramal: Permite selecionar um ramal para a pesquisa

Contato Agenda: se deseja consultar um contato específico que esta cadastrado na agenda, digite o nome do contato ou deixe em branco para todos;

Tipo contato Agenda – Permite selecionar entre Particular e comercial.

Categoria contato Agenda – Permite selecionar entre:Cliente, Fornecedor, Colaborador, Funcionário e todos.

Tipo de Modelo de tarifação – Permite filtrar os registros de ligações de acordo com sua classificacao local fixo, local movel etc ...

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Após configurar os filtro de pesquisa, selecione uma das opções disponíveis para o relatório:

Visualizar – Permite a visualização do relatório no formato PDF.

Enviar por E-mail - Permite ao usuário anexar o relatório no formato em PDF para que o mesmo seja enviado por e-mail.

O usuário poderá incluir uma ou mais contas de e-mails separados por vírgula ou ponto e vírgula para que receba o relatório além de ter a opção de customizar o Título e o corpo do e mail a ser enviado.

Solicitar arquivo CSV – Após selecionar os filtros desejados o usuário devera clicar nesse botão caso queira exportar os registros no formato CSV.

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O sistema solicitará ao usuário que determine um nome ao relatório que deseja gerar.

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Em seguida o sistema encaminhará uma mensagem confirmando a solicitação da geração do relatório pelo usuário.

Após a solicitação o usuário poderá realizar o download do arquivo solicitado através do menu DOWNLOAD CSV do sistema.

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