O cadastro de ativos permite registrar a inclusão de todos os ativos de TI & Telecom da empresa.
Através desse ítem, é possível saber onde se encontra o ativo da empresa e quem é o responsável por ele. Todo o processo de entrega e devolução é registrado no sistema.
Para cadastrar um novo ativo, clique no simbolo “positivo”.
A tela de inclusão ou edição dos Ativos é simples e intuitiva, basta o usuário preencher os campos de acordo com que o sistema pede como obrigatório ou não.
Tipo Ativo - Usado para classificar o tipo do ativo que esta sendo cadastrado no sistema.
Quando selecionada a opção NUMERO DE CELULAR - CHIPS, o sistema irá abrir campos adicionais para configuração desse tipo de Ativo tais como: Número do Celular, Imei, SimCard entre outros.
Centro de Custo
Ao clicar em Centro de Custos o sistema ira permitir que o usuário realize a apropriação do ativo a uma determinada área.
Para apropriar o ativo a um centro de custo, basta selecionar o C/C desejado e inserir a informação sobre a data inicial que esta sendo alocado o ativo e em seguida gravar a apropriação.
A data final somente deverá ser preenchida quando o aitvo não estiver sendo mais alocado ao centro de custo.
Dessa maneira o sistema irá armazenar as vigências de período em que o ativo ficou alocado em cada centro de custo da empresa.
Colaborador
Para apropriar um ativo a um colaborador da empresa basta cadastrar nesse ítem. Através de módulo é possível controlar a vigência do período em que o ativo ficou com o colaborador como também imprimir os documentos de entrega e devolução da transação.
Para apropriar o ativo basta selecionar o colaborador e data de inicio da entrega do item e clicar no botão apropriar. O administrador terá a possibilidade de imprimir um termo de aceite de entrega do ativo junto ao colaborador.
O Termo de entrega/devolução do ativo pode ser editado através do menu CONFIGURAÇÕES DE ATIVOS.
Todo o o histórico de utilização do ativo ira aparecer na parte superior da tela conforme imagem abaixo:
Ao clicar em finalizar a apropriação o sistema irá deixar em aberto para que o administrador consiga alocar esse ativo novamente a outro usuário sem perder o histórico. Após finalizar a apropriação é possível imprimir o termos de devolução do ativo da empresa.