Permite o lançamento de faturas eletrônicas a pagar de forncedores de serviços em telecom.
Arquivos eletrônicos no formato texto em Febraban, arquivos em MDB podem ser anexado ao lançamento de cada fatura junto ao sistema.
Para adiconar um novo titulo basta clicar no sinal + no canto direito da tela.
EDITAR
Permite realizar a edição de um novo titulo junto ao sistema. 
Status do Título - Aberto / Fechado.
Status do Processamento - Se refere ao processamento do arquivo eletrônico associado a essa fatura:
- Não esta processando;
- Processando;
- Arquivo concluído.
Nome - Nome dado ao título para ajudar na localização do mesmo em pesquisa.
Fornecedor - Nome do fornecedor associado ao título em lançamento.
Número do Contrato - Número do contrato que está associado o fatura em lançamento.
Número da Fatura - Número da Fatura eletrônica gerada pelo fornecedor.
Data de Emissão - Data de emissão da fatura.
Data de Vencimento - Data de vencimento da fatura.
Data Intervalo de - Período de intervalo ou ciclo em que as ligações são cobradas na fatura.
Ignorar linha com número destino errado - SIM / NÃO - O usuário tem a opção de subir para o processo de conciliação os registros com números de telefones de destino enviados de forma incorreta. Esses registros podem aparecer posteriormente como ligações não conciliadas com a fatura quando habilitado esse recurso.
Informe com quantas casas decimais essa fatura utilizará no campo de valor da ligação - o usuário tem a opção de configurar a quantidade de casas decimais iguais o da fatura recebida. A configuração correta desse campo é importante para que o processo de auditoria da fatura realizada pelo sistema se faça de forma precisa e correta.
DDD Local - Ou código de área de origem das ligações relacionadas na fatura.
Cores do gráfico - Para facilitar a identificação das faturas nos relatórios gráficos, o usuário tem a opção de escolher a cor de preferência de cada uma de suas faturas.
A escolha da natureza do lançamento ira informar qual será a sequencia que o sistema ira adotar para finalização do lançamento da fatura.
NATUREZA - TELEFONIA FIXA
Quando o usuário faz a opção de lançar uma fatura da telefonia fixa, após a importação da do arquivo eletrônico, o sistema ira adotar procedimentos para conciliação dos dados da fatura com os registros de ligações do tarifador e apresentar resultados sobre a auditoria da fatura.
Lista dos Grupos de Tronco relacionados ao titulo- usado apenas quando a natureza do lançamento for igual “Telefonia Fixa”. O sistema ira associar as ligações dos grupos de troncos com a fatura de telefonia fixa importada para confrontar as informações.
Importação do arquivo de lançamento - Selecione o lay out da fatura a ser importada. Os lay outs podem ser editados de acordo com o formato que a operadora venha a disponibilizar.
Arquivos: Lançamento de Contas - Selecione o arquivo eletrônico no formato texto para que o sistema realize a importação das ligações.
NATUREZA: TELEFONIA MÓVEL
Quando usuário optar em lançar uma fatura móvel, o sistema irá realizar todo o processo de importaçao do arquivo eletrônico para realização do rateio das despesas por departamentos e usuários dos serviços da telefonia móvel, além de apresentar os resultados da auditoria da fatura processada.
Importação do arquivo de lançamento - Selecione o lay out da fatura a ser importada. Os lay outs podem ser editados de acordo com o formato que a operadora venha a disponibilizar.
Arquivos: Lançamento de Contas - Selecione o arquivo eletrônico no formato texto para que o sistema realize a importação das ligações.
AUDITAR (Telefonia Fixa)
O processo de auditoria esta dividido em 3 etapas distintas:
Etapa 1 - Fatura
Se resume em apresentar o resultado da auditoria das informações enviadas na fatura pela operadora. O sistema ira analisar se os valores cobrados, a duração das ligações e as tarifas estão de acordo com o que foi contratado.
Para que o resultado da analise da fatura esteja correto é necessário manter sempre atualizada as informações de contrato e seus aditivos no sistema.
Caso queria saber mais como realizar o cadastro ou mesmo manter-lo atualizado acesse o item Contratos.
O resultado da analise da fatura irá apresentar gráficos indicadores:
Custo Correto por Data
O gráfico traz o resultado do custo diário das ligações referente ao ciclo da fatura.
Duração Tarifada por Data
O gráfico traz o resultado da consumo diário da duração das ligações referente ao ciclo da fatura.
Custo Correto por Pabx
O gráfico traz a somatória dos valores gastos por central de pabx.
Comparativo entre faturas do contato
O relatório irá apresentar a evolução dos gastos entre as faturas mês a mês dentro do período do contrato.
Etapa 2 - Fatura x Tarifação
Essa etapa ira trazer o resultado da conscilação entre as informções do tarifador versus a fatura da operadora.
Para cada resumo apresentado no painel o sistema permite gerar o export no formato CSV dos dados.
Lista das ligações da fatura conciliadas por tipo: Ligações por rota.
Apresenta um comparativo sobre o resultado da conciliação agrupados pelas Rotas e Tipo das Ligações.
Lista das ligações da fatura conciliadas por tipo: Ligações por Grupo de Troncos.
Apresenta o comparativo do resultado da conciliação agrupando Rotas/Grupo de Troncos. Ideal para empresas que possuem linhas digitais distribuidas em um ou mais pabx, e precisam agrupar o resultado do tráfego das ligações a rota de uma determinada operadora.
Lista das ligações da fatura conciliadas por tipo: Ligações Conciladas por Dia.
Apresenta o resultado da concilação da fatura distribuidas em cada dia do período do ciclo da fatura. É possível exportar os dados dessa tela no formato CSV.
Ao clica na lupa no canto direito de cada período, o sistema traz um gráfico com a quantidade de ligações processadas distribuida para 1 ou mais centrais de pabx.
Etapa 3 - Fechamento
O fechamento é o resultado do processo de auditoria da fatura com o processo de conciliaçao realizado pelo sistema. A tela apresenta o quanto você teria a recuperar junto ao fornecedor de serviços de telecom.
Detalhamento Lançamento
Permite uma consulta rápida dos registros conciliados pelo sistema. O usuário pode localizar determinados registros através dos filtros de pesquisa: Telefone, Rota e Grupo de Troncos.
Export
Pemite exportar os registros de ligações da fatura no formato CSV. O usuário tem a opção de selecionar o filtro desejado indicado pelo sistema.
Relatório Resumo
Permite exportar em PDF ou XLS o resultado da auditoria e conciliação da fatura.
Esse documento poderá ser usado pelo gestor para contestação das faturas recebidas com valores indevidos gerados pelas operadoras de telecom.
RATEIO
Permite incluir o rateio de despesas referente aos lançamentos de faturas de dispositivos móveis, basta clicar no item Rateio.
Ao clicar em rateio o usuário tem a opção de selecionar o ítem de rateio que deseja aplicar na fatura.
A tabela de Rateios pode deve ser cadastrada em Rateios através do menu de cadastro do sistema.